Wat is de reden dat jij voor jezelf bent begonnen?
Is het omdat je graag eigen baas bent en met je handen bezig bent? Of is het omdat je dol bent op het doen van de administratie en het regelen van de financiën?
De kans is groot dat het bij jou niet draait om het zelf regelen van de financiën. Dit is iets wat je liever uit handen geeft. Om toch goed inzicht te houden in je bedrijf, is het echter niet verkeerd om af en toe in de cijfers te duiken. Hoe is bijvoorbeeld het termijnbedrag van je leasecontract opgebouwd en zijn er nog kosten die je wel hebt, maar die niet binnen dit termijnbedrag vallen?
In dit artikel leggen we je precies uit hoe de leasekosten van je bedrijfsbus berekenen in zijn werk gaat! Zo weet jij precies waarvoor je betaalt als je de volgende keer weer in je bedrijfsauto rondrijdt.
Welke kosten zijn inclusief en welke kosten zijn exclusief?
Het termijnbedrag van jouw leaseovereenkomst, oftewel het maandelijks te betalen bedrag, is opgebouwd uit verschillende bedragen. De twee voornaamste bedragen zijn de aflossing en de rentekosten. Er zijn daarnaast ook kleinere posten zoals administratiekosten, commissie of contractkosten en kosten om de wagen rijklaar te maken.
Omdat deze kosten allemaal verwerkt zijn in het termijnbedrag noemen we deze inclusief.
Er zijn ook kosten die je sowieso moet maken als je wil rondrijden in je lease bedrijfsauto, maar die niet binnen het termijnbedrag vallen. Denk hierbij aan onderhoud, het betalen van de belasting en het betalen van de benodigde verzekeringen. Ook eventuele bijtelling behoort tot deze groep. Het termijnbedrag van jouw leaseovereenkomst is exclusief deze kosten.
Inclusief: deze kosten zijn opgenomen in het termijnbedrag
We bespreken eerst de kosten die zijn opgenomen in het termijnbedrag. De twee grootste kostenposten zijn de aflossing en de rentekosten. Daarna gaan we dieper in op de overige posten.
De aflossing
Het grootste deel van de maandtermijn bestaat uit het aflossingsdeel. Dit is een deel van het bedrag dat je als het ware geleend hebt om je bedrijfsbus te kunnen financieren. Je betaalt dit nu dus eigenlijk terug.
Hoeveel je elke maand af moet lossen is afhankelijk van drie dingen, namelijk: de waarde van je wagen, de slottermijn en de duur van de leaseperiode.
De waarde van de wagen
Dat de waarde van je wagen invloed heeft op hoeveel je moet betalen is niet gek. Heb je je oog laten vallen op een dure wagen, dan moet je een groter bedrag financieren en moet je dus ook meer terugbetalen. Daarbij komt, dat je niet zomaar iedere wagen kan leasen. Eerst wordt er namelijk een credit check uitgevoerd. Met de credit check weet jij of je in aanmerking komt voor leasen.
Heb je daarentegen gekozen voor een relatief goedkope wagen of voor bijvoorbeeld een occasion bedrijfsbus? Dan hoef je een minder groot bedrag te financieren waardoor de bedragen die je maandelijks terug moet betalen ook lager uitvallen. De kosten van een leaseauto heb je eigenlijk deels in eigen handen.
De slottermijn
De leasekosten van je bedrijfsbus berekenen doe je ook door naar de slottermijn te kijken die in je leasecontract is opgenomen of wordt opgenomen.
De slottermijn, ook wel de slotsom genoemd, is het restbedrag dat aan het einde van je leasecontract met financial leasevoorwaarden nog openstaat. Dit bedrag ben je nog aan de leasemaatschappij verschuldigd als je wilt dat de bedrijfswagen volledig op jouw naam komt te staan.
Hoe hoog de slottermijn wordt, bepaal je zelf. Dit doe je in overleg met de leasemaatschappij. Hierbij heb je overigens geen volledig vrij spel. De slottermijn zal altijd uitkomen rond de te verwachte economische restwaarde van de wagen die je wilt leasen. Hij zal echter nooit hoger zijn dan die waarde. Met andere woorden, ook al loopt je leasecontract af, je zou nog steeds kunnen rondrijden in je vertrouwde bedrijfsauto. Ook kan je natuurlijk weer iets nieuws uitproberen. Misschien heb je namelijk wel een grote bedrijfswagen nodig.
Wat betreft de leasekosten van je bedrijfsbus berekenen kun je stellen dat een hoge slottermijn ervoor zorgt dat je maandelijks minder hoeft te betalen. Vergeet echter niet dat je de slottermijn aan het eind van de leaseperiode alsnog moet voldoen en dat je gedurende de hele leaseperiode rente moet betalen over de slottermijn. Een hoge slottermijn zal je op de lange termijn dus minder op kunnen leveren dan je in eerste instantie verwacht.
De duur van de leaseperiode
Tot slot speelt ook de duur van de leaseperiode een rol bij de leasekosten van je bedrijfsbus berekenen. Dit is namelijk de periode waarin je het bedrag dat je leent, de rente en de bijkomende kosten moet (terug)betalen.
Anders gezegd: door de totale kosten te delen door het aantal maanden dat je leasecontract loopt, weet je hoeveel je moet betalen.
Heb jij een leasecontract afgesloten voor 48 maanden en moet je in totaal €20.000 betalen, dan betaal je maandelijks dus (€20.000/48) €416,67.
Heb je een leasecontract afgesloten van 60 maanden en is het bedrag dat je moet betalen €20.000 dan betaal je maandelijks (€20.000/60) €333,33.
Je kunt dus stellen dat hoe langer je leasecontract loopt, hoe lager de kosten per maand zijn.
De rente
Naast aflossing betaal je ook rentekosten. Dit doe je omdat je feitelijk een bedrag leent en dit vervolgens gebruikt om een bedrijfswagen te kunnen leasen. Met een credit check wordt getoetst of je in aanmerking komt voor het leasen van een bepaalde wagen. Wil je meer lezen over wat een credit check precies is en hoe het werkt? Klik dan hier. Voor zakelijke rijders voert Hellocars een gratis credit check uit! Klik hier om contact op te nemen!
Hoeveel rentekosten je moet betalen, is afhankelijk van het rentepercentage. Hoe hoger dit percentage, hoe meer rentekosten je betaalt. Daarnaast speelt ook de hoogte van het te financieren bedrag een grote rol.
Het rentepercentage is immers een percentage dat je over dit bedrag betaalt. Hoe hoger dit bedrag, hoe hoger dus ook de rentekosten.
Let op: op basis van welk rentepercentage je kunt leasen volgens financial leasevoorwaarden kan verschillen per leasemaatschappij. Zit je dus in de oriënterende fase en heb je nog geen leasecontract afgesloten? Vergelijk dan verschillende maatschappijen met elkaar om zo tot de beste deal te komen.
De aanvullende kosten
Je bent al een heel eind wat betreft de leasekosten van je bedrijfsbus berekenen. Je kunt op basis van de aflossing en de rente zelfs al een ruwe schatting maken van de maandelijkse lasten. Om echter een meer gedetailleerde berekening te kunnen maken, is het belangrijk om ook naar eventuele aanvullende kosten te kijken.
Moet je bijvoorbeeld contractkosten betalen? Of werk je met een tussenpersoon en verwacht deze ook een maandelijkse vergoeding voor wat hij voor jou gedaan heeft? En hoe zit het eigenlijk met de kosten die de leasemaatschappij heeft gemaakt om de wagen die jij gaat leasen helemaal rijklaar te maken? Verwachten ze dat jij die vergoedt?
Om de laatste vraag als eerste te beantwoorden: ja, de kans bestaat dat dit van je verwacht wordt. Deze en de andere aanvullende kosten, worden in dat geval doorberekend in jouw leasetermijn. Deze kosten komen dan ook nog bovenop de bedragen die je moet betalen voor de aflossing en de rente.
Lees ook
Exclusief: Dit zijn de kosten die bovenop het termijnbedrag komen
Als je hebt gekozen voor financial lease ben je economisch eigenaar van de leasewagen en mag je deze bijschrijven op de balans. Je bent hierdoor zelf verantwoordelijk voor het regelen en betalen van het onderhoud, verzekeringen en de belasting. Ook een eventuele bijtelling moet je uit eigen zak betalen. We bespreken de kosten hieronder.
Onderhoud
Onderhoudskosten zijn kosten die je maakt voor het onderhoud van je wagen. Hoe hoog deze kosten zijn, is onder andere afhankelijk van de kwaliteit van je wagen. Een nieuwe wagen heeft naar alle waarschijnlijkheid minder onderhoudskosten dan een tweedehands wagen.
Er zijn een aantal onderhoudsbeurten die je sowieso kunt verwachten. Dit zijn:
- De APK;
- De grote beurt;
- De kleine beurt.
Omdat je hebt gekozen voor financial lease zijn de kosten voor deze onderhoudsbeurten moeilijk in te schatten. Je kunt namelijk zelf bepalen naar welke garage je gaat. Kies je voor een dure, of juist een wat goedkopere bedrijfsauto?
Verzekeringen
Ook de kosten voor de verzekering zijn bij financial lease voor eigen rekening. Ze komen dus nog bovenop de maandtermijn.
Hoe hoog de kosten voor de verzekering zijn, is afhankelijk van hoe goed je verzekerd bent. Veel leasemaatschappijen verlangen van je dat je je auto allrisk verzekert. In dit geval betaal je de volle mep, maar ben je wel voor alle mogelijke schade verzekerd.
Belasting
Het betalen van belasting is voor veel mensen geen favoriete bezigheid. Toch moet het gebeuren. Hoeveel belasting je betaalt, wordt bij een leasewagen bepaald aan de hand van je kenteken. Is dit een grijs kenteken dan betaal je minder belasting dan wanneer het een geel kenteken is.
Als jij een bedrijfswagen met grijs kenteken hebt, hoef je bijvoorbeeld geen Belasting op Personenauto’s en Motorvoertuigen te betalen. Bovendien valt de wegenbelasting vaak lager uit dan bij een geel kenteken, omdat je in een speciale categorie valt. Je betaalt dan minder, terwijl je in je bedrijfsauto rond kan blijven rijden.
Bijtelling
Wil je je bedrijfsbus niet alleen zakelijk, maar ook privé rijden? Dan zul je bij de leasekosten van je bedrijfsbus berekenen rekening moeten houden met bijtelling.
Hoe hoog deze is, is afhankelijk van een aantal factoren, namelijk de cataloguswaarde van de wagen en de CO2-uitstoot.
De leasekosten van je bedrijfsbus berekenen: zo doe je dat!
Je weet nu uit welke kosten het termijnbedrag is opgebouwd. Daarnaast weet je welke kostenposten je kunt verwachten buiten je leasecontract om. De totale kosten berekenen doe je dus als volgt:
Maandelijkse kosten van de leaseauto = ((waarde van de auto – slottermijn)/leaseperiode (in maanden)) + maandtermijn verzekering + maandtermijn belasting + maandtermijn bijtelling
Onderhoudskosten komen hier nog bovenop. Deze kosten zijn echter incidenteel en in veel gevallen niet maandelijks te berekenen.
De leasekosten van je bedrijfsbus berekenen is niet voor iedere ondernemer even leuk. Het is ingewikkeld en vereist dat je je in de papieren verdiept. Toch is het goed om hier zo nu en dan tijd voor vrij te maken. Je leert zo immers precies waar je geld naartoe gaat en je krijgt inzicht in de financiële gezondheid van jouw eigen onderneming.
Wil jij meer weten over de leasekosten van je bedrijfsbus berekenen?
Elektrische auto leasen
Met Het leasen van een elektrische auto wordt steeds populairder. Ben je benieuwd van welke voordelen jij gebruik kan maken met financial lease van je elektrische bedrijfsauto? Klik hier om alles te weten te komen over elektrisch rijden!
Klik dan op onderstaande knop, vul het contactformulier in en wij nemen contact met je op!
